市航道处机关一楼视频会议室建设于2007年12月,经过多年使用后逐步出现了会议中控系统不流畅、投影仪背投信号失真等问题。现为了保障省市视频会议召开以及市处多媒体会议应用功能,我处委托连云港市大岛数码科技工程有限公司对视频会议系统进行修缮维护,主要包括改造更新国产中控系统、新增55寸2*2大屏、更换左右电视投影以及线路整修、设备调试维护等。历经一个多月的采购、安装、调试,7月28日我处对视频会议系统修缮工程进行了验收,参加人员有处分管领导、工程科、办公室、施工单位以及维护单位的人员和代表。
验收小组认为视频会议系统整体修缮维护后,满足使用功能和要求,到达合同要求,同意验收;施工台账资料,包括开工报告、进度计划、过程变更、竣工图纸、使用说明手册等相对齐全,符合规范要求;55寸*4大屏更新安装平整,亮度、分辨率等显示效果良好,拼缝基本规范,响应时间符合合同要求;视频会议中控系统控制各大屏、电视、摄像头等信号流畅,操控界面友好便捷;机柜线路整齐规范,标签齐全。
同时,验收小组要求施工单位对右下屏的拼缝一周内局部调整到位,并建议对视频会议系统使用手册进一步细化,并做好质保期内维护工作。